عقد يوسف الديب وكيل وزارة التربية والتعليم بمحافظة البحيرة، اجتماعًا مع مديري عموم الإدارات التعليمية، لمناقشة الاستعدادات النهائية لامتحان الفصل الدراسي الأول للعام الدراسي الحالي لصفوف النقل والشهادة الإعدادية، لضمان سير العملية الامتحانية بسلاسة وتوفير بيئة امنة ومنظمة لجميع الطلاب.

وأكد "الديب" على ضرورة الالتزام بالمعايير المحددة فى تنظيم الامتحانات والالتزام بالتعليمات والقرارات الوزارية المنظمة لها مع تأكيد التعاون بين كافة الإدارات التعليمية وجميع المدارس لتجهيز اللجان الامتحانية بالشكل الأمثل.

واستعرض الاجتماع آليات تنفيذ تعليمات الدكتور محمد عبداللطيف وزير التربية والتعليم فى هذا الشأن، وآليات اختيار رؤساء اللجان والملاحظين من بين العناصر المميزة من المعلمين لضمان الالتزام بالمعايير المحددة فى تنظيم الامتحانات.

 وتناول الاجتماع عددًا من النقاط الهامة المتعلقة بالتحضيرات اللازمة لأعمال الامتحانات جاء من بينها، تشكيل غرفة عمليات فرعية بكل ادارة تعليمية لمتابعة مسار الامتحانات والابلاغ الفوري حال حدوث اى مشكلة والتواصل الفورى مع غرفة العمليات الرئيسية بالمديرية المركزية وعدم السماح نهائيًا بدخول أو استخدام الهاتف المحمول داخل اللجان للطلبة أو الملاحظين، والتصدي بكل حزم لأي محاولات غش، والتوجيه بضرورة توفير المناخ المناسب والهدوء لكي يتمكن أبنائنا الطلاب من أداء الامتحان بشكل سليم.

وكذا إعداد وتجهيز مقار الامتحانات ومقار توزيع الاسئلة وتجميع اوراق الإجابة واتخاذ كافة الإجراءات الكافية لتامينها مع اعداد خطط زيارة ومتابعة تجهيزاتها، واختيار أعضاء اللجان الفنية التى تضع أسئلة الامتحانات بشكل سليم بما يحقق الشفافية ومنع اى شخص لديه عذر قانونى من وضع أسئلة امتحانات صفوف النقل والشهادة الإعدادية. 

بالإضافة إلي التحقق من شخصية جميع العاملين باللجان، والتحقق من شخصية الطالب الممتحن، عن طريق بطاقات تحقيق الشخصيةومنع  خروج أي من العاملين باللجنة بعد فتح مظاريف الأسئلة.

وخلال الاجتماع وجه وكيل الوزارة بضرورة متابعة الحضور اليومى للطلاب من خلال تقارير ادارة المتابعة كما تم مناقشة استعدادات مراكز الامتحانات الفرعية فى الإدارات ووجه بضرورة قيام  مديري عموم الإدارات التعليمية بتقديم تقرير عن أداء رئيس اللجنة في نهاية سير الامتحان.

مؤكدا على مسؤلية رئيس اللجنة مسؤلية كاملة عن حسن سير العمل وانضباطة وعدم تنازلة عن اى من مهام عملة لاى من أعضاء اللجنة وذلك فى إطار الالتزام الكامل بالقواعد والضوابط المنظمة لأعمال الامتحانات وتنفيذ ما ورد من الوزارة من تعليمات وقرارات دورية مشددا على  ضرورة التنسيق الكامل بين الجهات الأمنية والتأكد من تجهيزات اللجان الامتحانية بالشكل اللازم وتهيئتها لاستقبال الطلاب مع قيام مديرى الإدارات التعليمية بالمرور اليومى قبل الامتحانات على محيط اللجان وسرعة التواصل مع غرفة عمليات المديرية حال حدوث أى مشكلة والالتزام  بحسن معاملة الطلاب وتوفير سبل الراحة ومراعاة العامل النفسى كما اوصى بضرورة العمل بروح الفريق الواحد والتعاون مع رؤساء الكنترولات والانتهاء من رصد الدرجات اولا بأول والمراجعة الدقيقة المتأني.

وفي نهاية الاجتماع تم التأكيد على ان أعمال الامتحانات تعد من أهم مراحل العملية التعليمية حيث يتم من خلالها تحديد مستويات الانجاز لكل أطراف المنظومة من طلاب ومعلمين ومدارس وادارات ومديريات وتتطلب قدرا كبيرا من اليقظة والعمل المخلص وتوافر روح الفريق والنزاهة فى كل مراحلها بداية من تجهيز مقار وأماكن الامتحانات ووضع الاسئلة وطباعتها ونقلها وتخزينها وتوزيعها وفرز اوراق الإجابة وعملية التصحيح والمراجعة واعلان النتيحة وقبول وفحص التظلمات ولا بد من تضافر كافة الجهود والعمل على إخراجها بالشكل اللائق المشرف بمدارس المحافظة وتحقيق الأهداف التعليمية المنشودة.

البحيرة